Responsable achats / Procurement Manager

Caractéristiques du poste

Intitulé : Responsable Achats / Procurement Manager Région Ouest
Affectation : Direction des Achats
Classification : selon formation et expérience
Coefficient : selon formation et expérience
Date d’entrée en service : dès que possible
Rythme de travail : jour  
Lieu de travail : Courbevoie

Description du poste

Fournit un soutien de partenariat d'affaires à la Région, en contrôlant les dépenses de la Région grâce à un développement collaboratif et une mise en œuvre cohérente des achats, et en assurer la gestion opérationnelle de l'équipe achats.

  • Être un point de contact unique pour les équipes opérationnelles Régionales en ce qui concerne tous les éléments de l'activité de passation de marchés, qu'elle soit dirigée par la Région ou par la catégorie

  • Gérer l'équipe d'achat de la Région et budget du département

  • Travailler de façon constructive avec les Global Category Managers afin de fournir un une connaissance et un support locaux aux Global Category Managers 

  • Veiller à ce que les objectifs d'économies soient atteints pour la Région dans toutes les Catégories en collaboration avec la finance, aider la région à surveiller les performances des fournisseurs, veiller à ce que tous les fournisseurs respectent les conditions contractuelles

  • Soutenir la Région dans la gestion des risques des fournisseurs, en travaillant sur l'identification et le suivi des risques, et faire réaliser des audits des fournisseurs

  • Être Responsable de la mise en œuvre de toutes les activités liées à la passation de marchés pour les projets de la Région, conformément à la planification et au calendrier convenu avec la Région :

    • Veiller à ce que tous les projets respectent le plan en assurant la liaison avec le département des finances et des utilisateurs 

    • Veiller à ce qu'un délai raisonnable soit alloué à chaque projet afin de garantir des conditions contractuelles convenues pour l’ensemble des achats

  • Diriger la gestion des fournisseurs locaux, apporter le soutien et la participation de la Région aux appels d'offres internationaux 

  • Veiller à ce que l'équipe Régionale achats respecte les procédures achats, ainsi que les réglementations locales, les politiques UGI Corp et les processus UGII

  • Prioriser et évaluer les activités de l'équipe Régionale achats

  • Sélectionner et autoriser des fournisseurs travaillant uniquement avec la région, en accord avec les directions

  • Approuver les contrats de la Région et suivre les contrats, en collaboration avec le service juridique métiers de la Région

  • Connaître la politique et le cadre de gestion industrielle de l'entreprise en référence :    

    • Comment le système de gestion industrielle / HSSEQ s'applique aux employés et à leur activité

    • Classification des zones dangereuses

    • S'assurer que les exigences d’UGI HSE font partie des exigences de l'appel d'offres et sont respectées par les fournisseurs sélectionnés.

Compétences requises

Niveau de formation initiale : Diplôme de troisième cycle en achats et approvisionnements ou expérience équivalente en gestion des achats
Compétences :

  • Solides compétences en matière de gestion des parties prenantes et des relations, capacité à collaborer avec des équipes commerciales, techniques et utilisateurs, à travailler de sa propre initiative tout en stimulant les performances de l'équipe

  • Solides compétences en matière de négociation et d'influence et notions de principes juridiques ; solides compétences en matière d'organisation et de gestion du temps ; capacité à travailler dans une organisation matricielle

  • Excellente connaissance des outils et des processus de passation de marchés

  • Expérience dans la définition et la mesure des résultats au moyen d'indicateurs de performance clés pertinents

  • Approche d'amélioration continue avec expérience dans l'examen de la robustesse des processus

  • Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite

  • Maîtrise de l'anglais, à l'aise dans les affaires internationales.

Proposer ma candidature

Le principe de l’égalité des chances et de non-discrimination, notamment vis-à-vis des personnes en situation de handicap est l’un des piliers de notre politique de gestion des ressources humaines.