Employé(e) Administratif(ve) Exploitation

Caractéristiques du poste

Intitulé : Employé(e) Administratif(ve) Exploitation

Affectation : Stogaz

Classification : Agent de maîtrise

Coefficient : selon formation et expérience

Date d'entrée en service : dès que possible

Rythme de travail : jour

Lieu de travail : Marignane (13)

Description du poste

Au périmètre de l’établissement (Marignane 13, Plan de Vitrolles 05, Saint-Gervasy 30), les principales missions seront les suivantes :

 

Administratif

  • Organise la planification, la réception, le contrôle et l’expédition des camions conditionné/vrac petits porteurs et gros porteurs (prise de rendez-vous, réception commandes dépôts, établissement des plans de chargement et des documents de transport…) dans le respect de la réglementation du Transport de Matières Dangereuses

  • Assure le suivi des habilitations chauffeurs et autorisations camions en lien avec les transporteurs

  • Assure le suivi des protocoles de sécurité transport (complets et simplifiés)

  • Assure la saisie journalière des entrées/sorties conditionné et vrac dans l’outil ERP (E1 Oracle)

  • Assure le suivi journalier des stocks conditionné/vrac (état d’inventaire) et des emplissages en collaboration avec le Responsable Exploitation 

  • Assure les approvisionnements produits pour le centre de Marignane en lien avec le Supply, le Responsable Exploitation et les pompistes

  • Établit les bilans matière mensuels (fin de mois)

  • Assure les facturations mensuelles auprès des clients

  • Dispense si nécessaire les accueils sécurité aux différents intervenants extérieurs

  • Établit, sur directives des personnes habilitées, les autorisations de travail et permis pour les entreprises extérieures intervenant dans l’enceinte de l’établissement

  • Établit les différents reportings, statistiques et indices de performance industrielle de l’établissement

  • Assure les contacts avec les différents services du Siège (Supply, Service conditionné, Comptabilité…)

  • Gère les accès du centre de Marignane

  • Réceptionne et contrôle l’exactitude des livraisons effectuées sur le centre de Marignane (pièces, accessoires…)

  • Assure le standard téléphonique du centre de Marignane et le dispatching des appels

  • Effectue toute autre tâche administrative rendue nécessaire par l'évolution de l’organisation de l’entreprise.


Sécurité

  • Veille à ne pas mettre sa vie et celles des autres en danger

  • Applique les procédures, instructions et consignes relative à la Sécurité

  • Transmet aux intervenants extérieurs les consignes Sécurité en vigueur et notamment celles relatives au port des EPI

  • Signale immédiatement à sa hiérarchie tout risque d’accident, presque accident et anomalie et lui suggère toute possibilité d’amélioration

  • Participe aux exercices sécurité mensuels ou au Plan d'Opération Interne en qualité d’assistant au Directeur des Opérations Internes

  • Participe si nécessaire à la révision du document unique

  • Veille à appliquer scrupuleusement la réglementation liée au Transport de Matières Dangereuses. 

Compétences requises

Niveau de formation initiale : Bac+2
Compétences :

  • Compétences techniques : Très bonne maîtrise de l’outil informatique (Excel, Word, Access et applications internes). Connaissance en matière de réglementation TMD.

  • Qualités requises : Dynamisme, esprit d’équipe, capacité à rendre compte, rigueur, sens relationnel, autonomie, force de proposition, polyvalence.

Proposer ma candidature

Le principe de l’égalité des chances et de non-discrimination, notamment vis-à-vis des personnes en situation de handicap est l’un des piliers de notre politique de gestion des ressources humaines.